Heb jij ook van die dagen dat je achter jezelf aan loopt te rennen?: kinderen naar school brengen, boodschappen doen, was in de wasmachine. Dan snel door naar je werk. Teamoverleg, afspraak buiten de deur, snel wat mailtjes wegwerken, voicemailberichten afluisteren. Geen tijd om terug te bellen. Eerst dat rapport afschrijven. En zo gaat het door. ’s Avonds val je uitgeput op de bank.
Hard gewerkt
Als je aan het eind van de dag ziet wat je allemaal gedaan hebt geeft dat in ieder geval nog voldoening. De boodschappen zijn in huis, je hebt goede afspraken kunnen maken met je team, het rapport is de deur uit. Hard gewerkt, maar het was de moeite waard.
Je kunt het niet meer bijbenen
Als je heel veel doet in weinig tijd, kan het voelen alsof er helemaal níets uit je vingers is gekomen. Je hebt zoveel gedaan dat je het je niet meer bij kon benen. En dan blijf je na een dag hard werken met een ontevreden gevoel zitten.
Vier een feestje over wat je afgerond hebt
Hoe haal je meer voldoening uit je werk? Een TADAAA lijst kan helpen. Op een TADAAA lijst zet je alle taken die je gedaan hebt. Elke keer als je een klusje af hebt zet je die op de lijst erbij. Als je aan het eind van de dag die lijst bekijkt heb een stuk meer voldoening van je werk.
Hoe maak je een TADAAA lijst? Het maakt eigenlijk niet uit hoe je TADAAA lijst eruit ziet:
- Pak een vel papier en schrijf in de loop van de dag alles op wat je doet.
- Als je met Outlook werkt kun je een extra takenlijst aanmaken. Als je een taak af hebt verplaats je die naar die lijst. Zo maak je een extra takenlijst in Outlook:
- Toets Ctrl + Shift + E.
- Toets de naam van de lijst in.
- Kies bij ‘Map bevat’ niet voor ‘e-mail en postitems’, maar voor ‘taakitems’.
- Selecteer in het onderste scherm de mailbox met je naam.
- Druk op OK.
- Spreek voor elke actie die je afrondt een berichtje in op je voicerecorder, of je Palm, of je mobiele telefoon. Dat is minder handig om in één keer te kunnen overzien, maar als je geen zin hebt om te schrijven doe je in ieder geval iets.
- Gebruik deze online TADAAA lijst.
- Of wees creatief en verzin nog iets anders…
Vier af en toe een feestje over iets wat je hebt afgerond. Sta even stil bij wat je doet en wat je hebt gedaan. Het heet niet voor niets een TADAAAA lijst! Denk er trompetten bij, vioolmuziek. Applaus.
Wil je meer voldoening van je werk? Pak dan pen en papier en schrijf alles op wat je doet.
(Dit artikel is gebaseerd op dit meereffect artikel.)
Marleen Kruyswijk
