Comments for jeugdzorgtips.nl

Comment on Een leeg bureau helpt by Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp — Thu, 04 Feb 2010 07:35:12 +0000

Dag Dolf,

Dank voor je complimenten.

Ik denk zeker dat het niet alleen aan de methodiek ligt, maar aan veel meer complexe factoren.

Jij noemt ‘het ego strelen’, maar in mijn ervaring is het ‘inspireren’ met praktische tips en trucs ook al behoorlijk effectief gebleken.

Er is in Nederland nogal wat cynisme als het gaat om timemanagement. De meeste mensen hebben wel eens een trainingkje gedaan vol goede, maar abstracte ideeën. Omdat ze die niet in de praktijk toegepast krijgen, ontstaat er nogal wat teleurstelling en scepsis.

Bij meereffect doen we ons best om de drempel om werkelijk aan de gang te gaan met slimmer werken zo laag mogelijk te maken. En ja, daarbij doen we ons best om ook rekening te houden met verschillende leerstijlen en psychologische makeup van onze deelnemers.

Maar zolang het niet perfect is, blijven we innoveren. En dat is gelukkig ook erg leuk om te doen

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

Comment on Opgeruimd staat netjes: je ladenblok gebruiken. by Dolf Boerema

Dolf Boerema — Tue, 02 Feb 2010 10:17:51 +0000

Beste John Vrakking,

Als uitgangspunt ben ik het met je eens dat een ordening in je zaken opgeruimd kan werken zowel in de fysieke als in de psychische zin. Bij je uitleg over de archivering en ladeblok kan ik me toch niet aan de indruk onttrekken dat het vrij ingewikkeld is of overkomt, als je er bijna niet of nooit mee geconfronteerd bent geworden.
Ik merk dat ik steeds meer een voorstander wordt van het in zo weinig mogelijk mapjes doen en me vooral te richten op de omschrijving die ik aan een onderwerp geef om het vervolgens later makkelijk op te kunnen zoeken. Wat bedoel ik hiermee? Ik wil eigenlijk niet gaan onthouden WAAR ik wat heb gearchiveerd maar mijn geheugen meer wil gebruiken t.a.v. de inhoud van hetgeen ik gearchiveerd heb. We werken tegenwoordig bijna alles digitaal uit (op computer, PDA, GSM enz.) en gaan dan vervolgens allerlei zaken uitprinten en via de post versturen. Allemaal uitwerkingen van een digitale vorm naar een analoge (fysieke) vorm. Als je het zo bekijkt is dit eigenlijk vreselijk onlogisch. Waarom eigenlijk niet alles digitaal opslaan en versturen. Nu weet ik wel dat niet iedereen een PC heeft, maar vervolgens blijkt wel 80-90% van alles wat verstuurt wordt, uitgewerkt is op een PC. Zeker daar waar het bedrijfsmatig zaken betreffen.
Wij gebruiken mega massa’s papier en inkt om het bovengenoemde allemaal waar te kunnen maken.
In alle archiveringsvormen is het uiteindelijk doel om onderwerpen op een later tijdstip nog eens terug te kunnen vinden. Ik ben verleden jaar als uitprobeersel eens begonnen met het aantal mappen (fysiek en digitaal) met de helft te gaan verminderen en veel meer aandacht te besteden aan de omschrijvingen die ik aan een onderwerp geef. Dit met het doel om iets makkelijker terug te vinden zonder mijn hoofd te moeten breken over WAAR het onderwerp gearchiveerd is. Met ingang van dit jaar is mijn streven om zo weinig mogelijk uit te printen en alles digitaal op te slaan door of direct bij ontvangst het digitaal op te slaan dan wel d.m.v. het inscannen digitaal op te slaan. Ik merk nu al dat ik met nog veel minder mappen (analoog en digitaal) toe kan. Tevens kan ik alles veel makkelijker terug vinden, met minder handelingen en nadenken. En dit alles m.b.v een paar standaard uitgangspunten van te voren te hebben geformuleerd en m.b.v. hele simpele (freeware) programmaatjes voor het inscannen en als PDF op te slaan van zaken.

Desalniettemin vind ik het goed om stimulerend te werken en om over al deze zaken na te denken, je eigen handelen eens kritisch tegen het daglicht te houden en mogelijk hiermee ook feedback te krijgen ter verbetering van dit handelen.

Comment on Een leeg bureau helpt by Dolf Boerema

Dolf Boerema — Tue, 02 Feb 2010 09:41:32 +0000

Beste Taco,
Ik vind je stukjes altijd vreselijk interessant. Het dwingt je om over de meest simpele dingen eens dieper na te denken. Dingen lijken soms zo logisch, maar waarom doen de mensen het dan niet? Volgens mij ligt het vaak niet aan een methodiek van b.v. archveren, bureau opruimen enz, maar meer het willen zien van de voordelen die hieruit te halen zijn. Mensen zijn “gewoonte dieren”. Hier is overigens niets mis mee. Tevens doen mensen vaak allerlei dingen om hun eigen “ego” te strelen. Vanuit dit principe redenerend zou je je focus kunnen richten op de beinvloeding van “het gewoonte gedrag” en de “menselijke ego”. Als je de mens op deze 2 punten zou kunnen beinvloeden, en volgens mij kan dat, kun je een veel hoger effect bereiken met je voorgestelde methodieken.
Methodieken zijn uiteindelijk niet meer dan een uitwerking van zaken “hoe uit te voeren”.
Bij deze vorm van nadenken zou niet alleen gedacht moeten worden aan een efficiente werkwijze, maar ook over de milieu-effecten van deze werkwijze.

Succes met het verder “eficientie verhogend” nadenken.

Comment on Waar moet ik dat allemaal laten? by Dolf Boerema

Dolf Boerema — Tue, 02 Feb 2010 09:25:10 +0000

Hallo John Vrakking,
Via Meereffect ontving ik je stukje over kantoorinrichting. Interessant!
Er bestaan inmiddels allerlei betogen over kantoorinrichtingen en hoe effecienter er gewerkt zou kunnen worden. Helemaal mee eens. Ik deel je mening dat het gaat om de wil om er naar te kijken en vervolgens om je eigen voordelen er uit te halen. Mensen gaan pas zaken veranderen als ze tenminste de voordelen voor zichzelf er uit kunnen halen. “Je eigen EGO strelen.” Het gaat niet alleen om willen en het is soms ook erg moeilijk om je “vastgeroeste” gewoonten te veranderen in iets nieuws waar je mogelijk voordelen uit zou kunnen halen. Mensen moeten dus eigenlijk 2 zaken overwinnen n.l. 1. de vastgeroeste gewoonten en 2. dan nog eens het “Willen”. Mogelijk dat je naast je betoog ook eens wat zou kunnen schrijven om dat “willen” te kunnen beinvloeden.